为加强公司员工活动经费的规范管理与合理使用,特制定本须知。
1.员工活动经费的具体申请程序为:预算、审批、使用、决算与报销。
2.负责人须根据实际需要,于活动开办一周前填写并提交《永利yl23411员工活动经费申请表》与详细策划书。
3.本科生、研究生各班级活动经费申请表须经辅导员、公司党委副书记审批签字;员工会、员工社团、各团支部活动经费申请须经学院团委书记、党委副书记审批签字。
4.经费的使用必须符合学校财务报销规定,只能购买活动确实需要的物品、器材以及开展比赛活动的奖品的发放。
5.经费使用后须携《永利yl23411员工活动经费决算表》、装订整齐的发票、活动照片、通讯稿件到学院办公室进行报销。
经费的预算和使用过程中应遵循“节约、用到实处”的原则。
永利yl23411
2019年2月